Le soin réalisé par une équipe hospitalière est l’aboutissement d’une intervention collective. Mais collectif ne veut pas dire coordonné… L’ANAP met à votre disposition des méthodes et des outils éprouvés sur le terrain permettant de synchroniser les temps et activités interprofessionnelles. Inspirez-vous de retours d’expérience pour déployer des actions de coordination des intervenants et optimiser la capacité de production de soins tout en renforçant l’efficience des services et des plateaux techniques.


Zoom sur les productions phares

Synchroniser les temps médicaux et non médicaux auprès du patient hospitalisé

La publication "Synchroniser les temps médicaux et non médicaux auprès du patient hospitalisé", éclairée par les retours d’expérience de structures de soins, livre un focus sur les sites et moments « à risque » de désynchronisation. Vous y trouverez une démarche méthodologique et des outils pour vous aider à porter ce sujet au cœur des organisations hospitalières.

En complément, le kit d’outils "Synchroniser les temps médicaux et non médicaux" vous aidera à définir un processus de synchronisation à travers des exemples génériques et thématiques de charte de fonctionnement de service.

Le kit d’aide à la mise en œuvre "Méthodologie de diffusion d’un projet de synchronisation des temps médicaux et non médicaux en établissement de santé" propose, quant à lui, une manière de faire adopter un projet de synchronisation des temps, de le préparer, de le conduire puis de suivre une posture généralisée et intégrée. Il met à disposition des pilotes de projet un socle documentaire et une aide méthodologique pour préparer des contenus pédagogiques destinés aux équipes, construire et animer des séances collectives de travail.


Organiser et gérer le temps de travail

Appréhendez les impacts des choix stratégiques et déployez une nouvelle organisation avec la publication "Organisation du temps de travail : soyez efficace et attractif". Elle vous accompagnera dans une méthode pas à pas, de la définition des besoins à la gestion du planning et au pilotage RH.

  • Pour les décisionnaires : un essentiel sur l'organisation du temps de travail pour maitriser les enjeux stratégiques et la marque employeur.
  • Pour les managers opérationnels : 12 fiches pratiques pour déployer une nouvelle organisation. Associées à des outils clés en main adaptables à chaque organisation, ces fiches vous apportent méthode, exemples et éléments concrets pour étudier en temps réel des scénarii d’organisation et modéliser leur impact en termes de consommation d’ETP, de respect des bornes horaires, etc. Vous y trouverez :
    • Des outils, matrices d’analyse et documents d’appui à la mise en œuvre
    • Les outils "maquette organisationnelle" et "cycle de travail" pour définir et construire une organisation.

Accédez également à une bibliothèque numérique des cycles de travail pour faciliter votre gestion : vous y trouverez 100 modèles de cycles de travail "prêts à l’emploi" ou s’approchant des besoins des utilisateurs grâce à un système de filtres. Ce dispositif de partage, au service de la simplification des organisations, vous permettra de faciliter la gestion du temps de travail. Vous pourrez également l’enrichir en proposant vos propres modèles.

Prenez en main ces outils en participant à nos webinaires dédiés aux "Cycles de travail" et à la "Maquette organisationnelle".


Organiser ses équipes médicales

La démarche "Mieux évaluer les besoins en temps médical en établissement de santé", expérimentée par dix-neuf équipes médicales volontaires, vous permettra d’évaluer vos besoins hebdomadaires et annuel en temps médical. Vous pourrez  décrire votre existant, évaluer vos besoins et élaborer de nouveaux scénarios d’organisation. La méthodologie proposée est participative et basée sur une logique de confiance. Elle vous permettra de suivre une trame organisationnelle pour bien évaluer vos besoins et définir un argumentaire objectivé pour faciliter le dialogue. S’adaptant à toutes les situations d’équipes médicales, vous pourrez décrire toutes vos activités, cliniques et non cliniques, et l’utilisation, activité par activité, des ressources disponibles en praticiens.

Avec la publication "Équipes médicales de territoire : Fiches pratiques", l’ANAP vous propose des fiches pratiques consacrées aux équipes médicales de territoire (EMT) pour initier, manager et animer une EMT, s'appuyer sur la formation pour constituer une équipe, mettre en place la fonction de coordonnateur médical ou d'animateur médical de filière, harmoniser les pratiques médicales et fidéliser ses équipes.


Partager entre professionnels

Intégrez notre réseau d'experts : vous êtes médecin, pharmacien, directeur des soins, cadre de santé ? Votre apport est essentiel à nos côtés pour produire des outils de diagnostic, modéliser les bonnes pratiques organisationnelles, partager les solutions qui ont fait leur preuve sur le terrain, les diffuser dans vos réseaux et faciliter leur appropriation par votre communauté professionnelle, intervenir sur le terrain en appui des équipes qui s’engagent dans l’amélioration de l’organisation de la prise en charge, etc.