+2SOINS : l’application pour évaluer le temps « hors soins »

Pour mettre en place une logistique d’étage efficace, il est indispensable d’évaluer précisément le temps que les soignants consacrent aux tâches « hors soins ».

C’est pour cela que l’Anap a conçu « +2SOINS » une appli. permettant aux équipes d’évaluer précisément, sur une période de 7 jours, le temps qu’ils consacrent aux activités non liées aux soins. L’application réalise une analyse et une visualisation de la répartition des tâches des équipes soignantes. Elle propose également des préconisations en lien avec cette analyse.

Testée auprès de plus de 250 soignants et logisticiens, réalisée en lien avec l’Association Française des Directeurs de Soins (AFDS) et l’Association nationale des Responsables des Transports et de la Logistique à l’Hôpital (ARTLH), cette application est simple et intuitive.

Une session de webinaire est disponible pour accompagner la prise en main de l’outil par les équipes.

Déployer la logistique d’étage : un « pas à pas » pour libérer du temps soignant

La phase de test de +2SOINS a permis de remonter des premières données sur les activités « hors soins » des équipes soignantes : 18% du temps des soignants est consacré à des tâches logistiques, 7% à des tâches administratives, 5% à des réunions.

Pour réduire ces tâches, la logistique d’étage apparaît comme un levier indispensable en réaffectant les missions à des équipes techniques dédiées.

Présentée lors d’une webconférence qui a réuni près de 600 participants, l’Anap met en ligne une plateforme numérique pour accompagner « pas à pas » sa mise en place autour de 4 axes clés : structurer son projet, évaluer le temps « hors soins », optimiser ses stocks, contractualiser.

Parmi toutes les ressources disponibles sur la plateforme, les professionnels retrouveront notamment un poster des 10 étapes pour construire une logistique d’étage, une fiche de poste de logisticien d’étage, une cartographie des activités et approvisionnements, des outils de présentation et d’évaluation de la performance de sa logistique…

Optimiser ses stocks : le système plein-vide 

Le « plein-vide » est une méthode de gestion des stocks qui s’applique pour les médicaments, le matériel médical et autres consommables.

La plateforme « Logistique d’étage » de l’Anap propose plusieurs ressources opérationnelles pour mettre en place cette méthode qui permet d’éviter les ruptures de stocks, de réduire les pertes liées au surstockage et d’automatiser les commandes

Stratégie : construire son schéma directeur logistique 

Le plein-vide constitue un levier opérationnel d’autant plus impactant qu’il s’intègre dans un schéma directeur logistique cohérent.

Le schéma directeur logistique définit les orientations stratégiques en cohérence avec les schémas immobilier et informatique, tout en optimisant les flux, les coûts et la qualité des services. Véritable feuille de route, il structure les actions à court, moyen et long termes pour garantir une organisation logistique efficace.

En complément de sa plateforme dédiée à la logistique d’étage, l’Anap propose un guide opérationnel pour réussir la mise en place d’un schéma directeur logistique. Il accompagne les établissements, de l’analyse des besoins à la définition des indicateurs de pilotage.