Optimiser les stocks de médicaments à l'Hôpital Marin Hendaye
offre_bonnespratiques300
Optimiser les stocks de médicaments à l'Hôpital Marin Hendaye
Optimiser les stocks de médicaments à l'Hôpital Marin Hendaye
strategy
Objectif
Répondre aux besoins de certains médicaments pendant les horaires de fermeture de la PUI (nuit, week-end, jours fériés).
30 août 2024
Contactez-nous
30 août 2024
Une armoire d'urgence accessible uniquement aux médecins assurant la permanence des soins a été installé dans le SAS d'entrée de la PUI. La liste des médicaments présents dans cette armoire a été proposée par la PUI et validée par les médecins.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Évaluation quantitative :

Supprimer les stocks dans les armoires à pharmacie des unités de soins pour certains antibiotiques, médicaments injectables à faible rotation. Limiter les périmés sur ces références.


  • Évaluation qualitative :

Liste des médicaments de l'armoire d'urgence proposée par la PUI et validée par les Médecins. Mise en œuvre en septembre 2022 et rédaction d'une procédure dans le logiciel de Gestion Électronique Documentaire. Action mise en place suite à la visite de Certification HAS.

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Facilité de mise en œuvre. Liste des médicaments de l'armoire d'urgence établie en concertation avec les Médecins. Existence d'une procédure accessible à tous les professionnels de l'hôpital.
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Organisation des locaux avec un SAS à l'entrée de la PUI qui permet d'accueillir l'armoire d'urgence.

Témoignages

person
Carole VAN DER STRAETEN
Médecin et CGRAS
"C'est rassurant pour un médecin de savoir qu'une prescription peut être initiée même en l'absence du pharmacien."
person
Muriel SILVIE
Pharmacien
"Initialement, l'objectif de ce projet était de répondre à la permanence pharmaceutique dans un hôpital SSR ne disposant pas d'astreinte pharmaceutique. Ce projet a également permis d'éviter "d'éparpiller" les stocks de certains médicaments à faible rotation et de limiter les périmés."

L'Établissement

Hôpital Marin Hendaye AP/HP

Date de mise en œuvre
8 juin 2022
Durée du projet
3 mois
Déclenchement

Action mise en place suite à une remarque sur la permanence pharmaceutique dans le cadre de la visite de Certification HAS.

Code postal : 64700
Type de structure : Sanitaire > Public
Obligation réglementaire : NON

Une question ? Besoin d'informations ?

Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
arrow_forward_ios
Sur l'environnement
check_circleImpacts positifs

La limitation des médicaments périmés a été conséquente. Pour 2 unités de soins, nous avons mesuré l’impact de la mise en place de l’armoire de permanence pharmaceutique et de la dispensation hebdomadaire individuelle nominative automatisée (DHINA) sur le stock de l’armoire à pharmacie du service. Pour le service Colbert, le nombre de références en dotation est passé de 127 à 80 références. Pour le service Camino, le nombre de références est passé de 113 à 87 références.

Sur les professionnels
check_circleImpacts positifs

Faciliter l'accès à certains médicaments pendant les horaires de fermeture de la PUI.

Sur les bénéficiaires
check_circleImpacts positifs

Si nouvelle prescription d'un médicament présent dans l'armoire, mise en route rapide du traitement pour le patient.

Médico-économique
check_circleImpacts positifs

Éviter de multiplier les stocks dans chaque unité de soins par centralisation en un lieu unique.

Sur l'organisation
check_circleImpacts positifs

Projet structurant avec la rédaction d'une procédure sur la permanence pharmaceutique accessible à l'ensemble des professionnels par le biais du logiciel de gestion électronique documentaire.

Facilité de mise en œuvre
hexagon_r0
8
Remplace une pratique existante
cancelNON
Du temps
hexagon_r0
a considérer

Réapprovisionnement de l'armoire et vérification des péremptions.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
hexagon_r0
Beaucoup

Professionnels de la PUI pour la gestion de l'armoire.

Des compétences en interne
hexagon_r0
Beaucoup

Oui Service Qualité de l'hôpital Marin, Directrice adjointe chargée des Affaires Générales et Médicales

Des compétences externes (prestations externes)
hexagon_r0
Peu

Pas de personnel externe mobilisé.

Des équipements, du matériel
hexagon_r0
Beaucoup

Achat d'une armoire de stockage avec fermeture à code.

Des financements (internes et externes)
hexagon_r0
a considérer

Coût de l'armoire de stockage.

Parties prenantes associées
group

• Direction, Services Techniques, Professionnels

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
check_circleOUI