GHT Yvelines Nord : économies et achats responsables
offre_bonnespratiques300
Bonnes pratiques
arrow_forward_ios
Achats
arrow_forward_ios
Achats responsables
GHT Yvelines Nord : économies et achats responsables
GHT Yvelines Nord : économies et achats responsables
Sanitaire
strategy
Objectif
- Réduction des coûts : En optant pour du matériel reconditionné et d'occasion, le GHT Yvelines Nord réalise d'importantes économies, avec une baisse des dépenses pouvant atteindre en moyenne 47 % par rapport au matériel neuf.

- Impact environnemental : Cette démarche réduit les déchets et l'empreinte carbone associée à la production de nouveaux équipements.

- Soutien à l'économie circulaire : En favorisant le matériel reconditionné, le GHT Yvelines Nord encourage le réemploi et la rénovation des équipements, participant activement à l'économie circulaire.
1 octobre 2024
Partager
social_x
social_linkedin
Contactez-nous
mail
1 octobre 2024
Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Yvelines Nord a mis en place une initiative visant à intégrer des achats de matériel reconditionné et d'occasion dans ses établissements. Cette pratique a pour but de promouvoir des achats responsables et de soutenir le développement durable.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Sourcing : Identification des fournisseurs de matériel reconditionné et d'occasion.
  • Rédaction des Clauses : Inclusion de critères spécifiques dans les appels d'offres pour privilégier ces achats + adaptation des pièces contractuelles (adaptation du BPU pour limiter l'impact de la contrainte stock des reconditionneurs, tout en maintenant un minimum de garanties pour les établissements)
  • Sélection des Fournisseurs : Choix des fournisseurs répondant aux critères de qualité et de durabilité.
  • Mise en Réseau : Organisation de réunions de lancement de marché entre prescripteurs, utilisateurs et fournisseurs.
  • Suivi et Évaluation : Suivi des performances et évaluation de l'impact économique et environnemental.

NB : Ce marché a fait l'objet d'un appel d'offres 100% reconditionné, et non d'un lot distinct. Cela a eu pour effet de mieux prendre en compte les contraintes des reconditionneurs pendant la phase de sourcing, de les encourager à répondre et à démontrer ainsi leur capacité à offrir une véritable alternative.

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Clauses Contractuelles :
  • hexagon
    Faire si possible un appel d'offre dédié
  • hexagon
    Profiter de la phase de sourcing pour intégrer au mieux les contraintes potentielles des reconditionneurs (stock, livraison, SAV, etc) et les préparer / rassurer quant au cadre et au fonctionnement de la commande publique.
  • hexagon
    Une fois le marché notifié, accompagner et faciliter son démarrage, rester le lien entre prescripteurs et titulaires, organiser des réunions et des échanges entre les prescripteurs, utilisateurs et fournisseurs pour faciliter l'acceptation et la compréhension des nouvelles pratiques.
  • hexagon
    Sensibilisation
  • hexagon
    Engagement de la Direction : Assurer le soutien actif et l'engagement de la direction pour promouvoir et piloter la mise en place du marché
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Résistance au Changement :
  • hexagon
    Les professionnels peuvent être réticents à adopter du matériel reconditionné par habitude ou par méfiance envers la qualité.
  • hexagon
    Solution : Organiser des sessions de sensibilisation et des démonstrations pour montrer la fiabilité et les avantages des équipements reconditionnés.
  • hexagon
    Disponibilité des Fournisseurs :
  • hexagon
    La difficulté de trouver des fournisseurs fiables et capables de répondre aux besoins spécifiques des établissements de santé.
  • hexagon
    Solution : Effectuer un sourcing approfondi et établir des partenariats solides avec des fournisseurs spécialisés.
  • hexagon
    Qualité et Garantie du Matériel :
  • hexagon
    Inquiétudes concernant la durabilité et la performance des équipements reconditionnés.
  • hexagon
    Solution : Inclure des clauses de garantie et de maintenance dans les contrats pour assurer la qualité et le suivi des équipements.
  • hexagon
    Complexité Administrative :
  • hexagon
    La mise en place de nouvelles clauses et procédures d'achat peut être perçue comme un surcroît de travail administratif.
  • hexagon
    Solution : Simplifier les processus administratifs autant que possible et fournir des modèles de documents pour faciliter la transition.
  • hexagon
    Contraintes Logistiques :
  • hexagon
    Les défis liés à la logistique, notamment pour la livraison et l'installation de matériel reconditionné.
  • hexagon
    Solution : Planifier et coordonner les aspects logistiques en amont avec les fournisseurs et les équipes internes.
  • hexagon
    Perception des Coûts Cachés :
  • hexagon
    La crainte de coûts cachés, comme des frais de maintenance plus élevés ou des délais de réparation plus longs.
  • hexagon
    Solution : Effectuer une analyse coût-bénéfice détaillée et transparence sur les coûts totaux incluant maintenance et réparations.
  • hexagon
    Soutien Insuffisant :
  • hexagon
    Manque de soutien ou de ressources dédiées pour piloter le projet.
  • hexagon
    Solution : Assurer l'engagement de la direction et allouer les ressources nécessaires pour un suivi efficace du projet.

Témoignages

person
Emilie RABUSSIER
Ingénieur Restauration
"Nous avons commandé un lave-vaisselle à capot et une vitrine réfrigérée chez VESTO. Je suis globalement satisfaite des échanges et du matériel. Pour le lave-vaisselle c'est une équipe qui est venue l'installer, pour la vitrine c'est un transporteur qui l'a livrée et nous avons dû nous débrouiller pour la dépalettiser. J'ai eu un peu de difficulté pour avoir une date de livraison pour la vitrine durant la période estivale (vacances des contacts). Il a fallu que je relance une ou deux fois pour pouvoir avoir une information. "
person
Corinne PECHON DEBRAS
Responsable Pôle dépenses/liquidations
"La partie devis et commande, qui s'est très bien déroulée, tant en communication, qu'en réactivité."
Télécharger la fiche

L'Établissement

GHT Yvelines Nord

Date de mise en œuvre
1 juillet 2023
Durée du projet
10 mois
Déclenchement

Le déclencheur de cette bonne pratique a été la volonté interne du GHT Yvelines Nord de se tourner vers des solutions plus responsables, tant sur le plan économique qu'environnemental. Face à l'augmentation des coûts des matériels neufs et à la prise de conscience croissante des enjeux de développement durable, le GHT a décidé de privilégier le reconditionné et l'occasion pour optimiser ses ressources tout en réduisant son impact écologique.

Code postal : 78300
Type de structure : Sanitaire - Groupement Hospitalier Territorial > Public
Obligation réglementaire : NON
Le projet d'achat de matériel reconditionné et d'occasion du GHT Yvelines Nord n'est pas directement lié à une obligation réglementaire spécifique, telle que le Plan National d'Achat Durable (PNAD). Cependant, il s'inscrit parfaitement dans les objectifs.

Une question ? Besoin d'informations ?

Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
arrow_forward_ios
Sur l'environnement
check_circleImpacts positifs

- Réduction des déchets : En privilégiant le matériel reconditionné et d'occasion, le projet a contribué à la réduction des déchets électroniques et autres équipements hospitaliers. - Diminution de l'empreinte carbone : L'achat de matériel reconditionné nécessite moins de ressources et d'énergie que la production de matériel neuf, ce qui diminue l'empreinte carbone des établissements. - Soutien à l'économie circulaire : En réutilisant et en prolongeant la durée de vie des équipements, le projet encourage les pratiques de l'économie circulaire.

Sur les professionnels
infoPas d'impacts

Les réunions de présentation entre titulaire et prescripteurs ont permis de rassurer ces derniers et de créer une dynamique positive autour du projet et de ses objectifs. Le projet a contribué à un environnement de travail plus conscient et collaboratif, tout en soutenant les objectifs de développement durable.

Sur les bénéficiaires
infoPas d'impacts

Les premiers équipements reconditionnés ont été livrés au début de l'été et n'ont pas généré de contrainte ni modifié les habitudes des bénéficiaires. Ils se sont parfaitement intégré dans leurs environnements de travail.

Médico-économique
infoPas d'impacts
Sur l'organisation
infoPas d'impacts

Le projet a eu un impact globalement positif sur l'organisation, tant sur le plan financier que sur celui de la gestion et de la culture d'entreprise.

Facilité de mise en œuvre
hexagon_r0
10
Remplace une pratique existante
check_circleOUI
Du temps
hexagon_r0
a considérer

Pour la rédaction du marché et le sourcing.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
hexagon_r0
a considérer

Des réunions à organiser avec les founisseurs, et prescripteurs, management du changement, neuf VS occasion.

Des compétences en interne
hexagon_r0
a considérer

Pour la rédaction du marché et le sourcing.

Des compétences externes (prestations externes)
hexagon_r0
Peu
Des équipements, du matériel
hexagon_r0
Peu
Des financements (internes et externes)
hexagon_r0
Peu

- Réduction des Coûts d'Achat : En moyenne, l'achat de matériel reconditionné a permis de réaliser des économies de l'ordre de 47 % par rapport à l'achat de matériel neuf. - Variation des Économies : Les économies varient selon les catégories de matériel, allant de 20 % à 60 % en fonction des équipements et de leur niveau de reconditionnement

Parties prenantes associées
group

• Direction, Administration, Services Techniques, Professionnels, Bénéficiaires.

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
check_circleOUI

RSE