Cartographier les espaces du CHU Montpellier pour mieux les gérer
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Exploitation et maintenance
Cartographier les espaces du CHU Montpellier pour mieux les gérer
Cartographier les espaces du CHU Montpellier pour mieux les gérer
Sanitaire
strategy
Objectif
Se localiser et trouver facilement les équipements du CHU
Que l’on soit service de soins, service logistique, service de maintenance ou service administratif, chacun recherche pour son organisation ou son activité des informations en lien avec les bâtiments et leurs espaces extérieurs. Le besoin est récurrent, les informations recherchées sont multiples en fonction des types d’utilisateurs et des nombreux métiers qui se côtoient dans nos établissements de soins.
19 novembre 2024
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19 novembre 2024
Création d'un logiciel qui présente graphiquement sur un plan de type maps les locaux et les équipements du CHU
steps
Principales étapes de mise en œuvre

Pour relever le défi et fournir à tous les informations souhaitées à jour, nous avons imaginé la mise en relation de la base de données GMAO avec la base de plans architecturaux des bâtiments et plans de masse de l’établissement. Le principe est d’éviter de dessiner sur les plans les données provenant de la GMAO (descriptions, équipements, UF …) et donc de simplifier de la mise à jour des données.

Le lien : le code des locaux.

Après rédaction du cahier des charges par nos soins et consultation, la solution a été développée par la société Geofit en lien avec les secteurs concernés de notre direction sous la conduite de projet du secteur Méthodes :

  • Consultation en 2019
  • Gestion du projet et développements par la société Geofit dans le 1ere semestre 2020
  • Mise en conformité à la charte graphique et géolocalisation des 605 plans de de la base de plans des bâtiments du CHU par Geofit en juillet/aout 2020
  • Livraison d’une 1ere version en septembre 2020
  • Mise en production dans le 4eme trimestre 2020

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Faciliter l’accès aux informations d'entretien-maintenance par un outil web de manipulation simple et rapide, accessible depuis tout poste de travail ou mobile.
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    L'organisation des échanges entre les différents intervenants doit être en préalable adaptée. Nécessité d'assurer une infrastructure logistique et matérielle simple, transparente, facilement utilisable par les équipes.
Télécharger la fiche

L'Établissement

CHU MONTPELLIER

Date de mise en œuvre
1 janvier 2022
Durée du projet
24 mois
Déclenchement

Le besoin de repérage sur un établissement grand et étendu.

Code postal : 34295
Type de structure : Sanitaire > Public
Obligation réglementaire : NON

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Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
helpNon évalué
Sur les professionnels
helpNon évalué
Sur les bénéficiaires
cancelNon applicable
Médico-économique
infoPas d'impacts
Sur l'organisation
helpNon évalué
Facilité de mise en œuvre
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9
Remplace une pratique existante
cancelNON
Du temps
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Beaucoup

2 ans

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
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Beaucoup

Ensemble des équipes de la Direction des Travaux, du Biomédical, de la Sécurité Incendie et Sûreté

Des compétences en interne
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Beaucoup

Service de soins, service logistique, service de maintenance ou service administratif

Des compétences externes (prestations externes)
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Beaucoup

Mise en conformité à la charte graphique et géolocalisation des 605 plans de de la base de plans des bâtiments du CHU par Geofit

Des équipements, du matériel
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Beaucoup

Base des plans architecturaux des bâtiments, plans de masse . Base de données de l’outil GMAO. Outil web de manipulation des données

Des financements (internes et externes)
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Beaucoup

Le projet a coûté environ 78 000 euros et son coût de maintenance annuel est estimé à 5 500 euros,

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
cancelNON