Imagerie verte - Fiche de programmation du matériel
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Développement Durable
Imagerie verte - Fiche de programmation du matériel
Imagerie verte - Fiche de programmation du matériel
Sanitaire
strategy
Objectif
Adéquation entre l'état des stocks DMS/DMI et les interventions programmées afin de limiter les péremptions
12 mars 2026
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12 mars 2026
Les équipes d'imagerie vasculaire ont conçu une "Fiche de programmation" pour formaliser, anticiper et optimiser les approvisionnements en DMS et DMI. L'ensemble des actes d'imagerie vasculaire sont programmés. Ces fiches de programmation sont donc systématiquement complétées lors des consultations amont. Facteur clé de succès de cette nouvelle organisation : au moment de la consultation, le médecin formalise précisément le matériel spécifique dont il aura besoin (hors matériel standard approvisionné en dotation). Le référent matériel du service peut donc s'organiser avec la Pharmacie pour que tout le matériel nécessaire soit disponible le jour de l'intervention.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Réunion avec les médecins, les secrétaires de programmation, le personnel d'encadrement et le pharmacien DMS/DMI : pour mettre en place une nouvelle organisation
  • Création d'une fiche de programmation qui évolue au fil de l'eau en fonction des retours des équipes. Une fois complétées, ces fiches sont scannées et stockées dans le dossier patient.
  • Identification d'un référent en charge du matériel (si ce n'est pas le cadre)
  • Formation et sensibilisation de ces référents (infirmier, manip radio, etc.) aux bonnes pratiques de commande, de gestion des stocks et de rangement des stocks. Les référents matériel rangent les DMS/DMI en fonction de leur date limite d'utilisation : dates de péremption les plus courtes devant ; dates de péremption inférieurs à 6mois identifiées par une étiquette de couleur.
  • Création d'un staff hebdomadaire matériel : les référents matériel se réunissent pour faire l'état des besoins pour la semaine suivante et les transmettre à la pharmacie
  • En cas de besoins en DMS ou DMI très spécifiques, les secrétaires de programmation vérifient la disponibilité du matériel jusqu'à un moins avant l'intervention

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Mettre les bonnes personnes autour de la table : médecins, pharmaciens, soignants
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Temps des agents qui doivent traiter les fiches de programmation : secrétaires de programmation et référent matériel
Télécharger la fiche

L'Établissement

CHU de Montpellier

Date de mise en œuvre
1 septembre 2020
Durée du projet
12 mois
Déclenchement

Les pénuries de matériel accélérées par le COVID et la volonté institutionnelle de réduire les volumes des stocks, ont entraîné une nécessité de se structurer au niveau des services pour mieux anticiper et formaliser les besoins en matériels.

Code postal : 34000
Type de structure : Sanitaire
Obligation réglementaire : OUI
Arrêté du 8 septembre 2021 relatif au management de la qualité du circuit des dispositifs médicaux implantables dans les établissements de santé.

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Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
check_circleImpacts positifs

Stocks réduits au strict nécessaire, pas de périmés.

Sur les professionnels
check_circleImpacts positifs

Rôles bien identifiés, organisation plus fluide pour la gestion du matériel.

Sur les bénéficiaires
check_circleImpacts positifs

Pas de report d'intervention, patients traités avec un matériel parfaitement adapté.

Médico-économique
check_circleImpacts positifs

Réduction des stocks et des périmés

Sur l'organisation
check_circleImpacts positifs

Tous les impacts listés au-dessus.

Facilité de mise en œuvre
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10
Remplace une pratique existante
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Du temps
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Beaucoup

Pour les secrétaires de programmation et les référents matériel.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
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Peu
Des compétences en interne
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Peu
Des compétences externes (prestations externes)
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Peu
Des équipements, du matériel
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Peu
Des financements (internes et externes)
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Peu
Projet inscrit dans la politique de l'établissement
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