Réduire les livraisons de médicaments au CH Lannion-Trestel
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Réduire les livraisons de médicaments au CH Lannion-Trestel
Réduire les livraisons de médicaments au CH Lannion-Trestel
Sanitaire
strategy
Objectif
• Diminuer le nombre de livraisons de médicaments par camion.
• Baisser le bilan carbone de l'étape logistique.
5 octobre 2023
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5 octobre 2023
Réorganisation de la section "commande de médicament de chimiothérapie" pour optimiser et rationaliser le nombre de commandes passées auprès d'un même fournisseur.

Bilan : baisse de 30% du nombre de commandes en 1 an.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Mise en place d'un groupe de travail pour réorganiser l'activité "commandes" et rédiger des bonnes pratiques : faire des commandes groupées de médicaments et en quantité plus importante.
  • Tests des propositions faites par le groupe de travail.
  • Evaluation des impacts de la réorganisation.
  • Poursuite de la pratique et extension au reste des médicaments.

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Pas d'investissement, matériel, équipements
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Nécessite un suivi régulier des besoins et des capacités de stockage.
  • hexagon
    Augmentation des ruptures à gérer.
  • hexagon
    Crainte de manquer si la commande n'est pas passée à temps.

Témoignages

person
Témoin
préparateur
"Le 1er test sur les chimiothérapies a été facile à mettre en place car paramétrage des besoins fiable et bien suivi. Il y a une certaine crainte de manquer de médicaments à cause des ruptures. On se sent plus serein en commandant souvent les médicaments."
person
Témoin
pharmacien
"Il est très facile de passer une commande (quelques clics) à chaque besoin. Mais cela génère du travail en cascade (service client, livraison, réception, facturation, liquidation, archivage). La baisse effective de 30% montre que l'équipe s'est bien approprié la nouvelle organisation en commande groupée (plus de produits en plus grande quantité)"
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L'Établissement

CH Lannion-Trestel

Date de mise en œuvre
15 mars 2021
Durée du projet
12 mois
Déclenchement

• Constat du nombre élevé de commandes par semaine et par mois auprès d'un même fournisseur. • Commandes d'un produit en petite quantité.

Code postal : 22303
Type de structure : Sanitaire > Public
Obligation réglementaire : NON

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Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
check_circleImpacts positifs

Diminution du nombre de trajets par camion vers notre établissement.

Sur les professionnels
infoNon évaluable

Nouvelles bonnes pratiques à s’approprier.

Sur les bénéficiaires
check_circleImpacts positifs

Moins de frais auprès des transporteurs, moins de frais de gestion.

Médico-économique
infoNon évaluable

Moins de colis à ouvrir, de factures à traiter.

Sur l'organisation
helpNon évalué

II est très simple et rapide de passer une commande (3 clics). Pour optimiser les commandes il faut prendre le temps de vérifier les consommations et la place disponible.

Facilité de mise en œuvre
hexagon_r0
10
Remplace une pratique existante
check_circleOUI

Activité diluée sur 10 personnes différentes avec difficultés de transmission des informations.

Du temps
hexagon_r0
Beaucoup

Du temps pour réunir le groupe de travail et informer des nouvelles modalités.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
hexagon_r0
a considérer

Gestion des ruptures

Des compétences en interne
hexagon_r0
Peu
Des compétences externes (prestations externes)
hexagon_r0
Peu
Des équipements, du matériel
hexagon_r0
Peu
Des financements (internes et externes)
hexagon_r0
Peu
Parties prenantes associées
group

• Direction, Professionnels, Bénéficiaires

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
check_circleOUI

Création d'un comité hôpital durable avec objectif de diminution de production de gaz à effet de serre