Chaque pilote de projet (paramédical ou médecin) est invité à présenter son projet en 3 minutes. La seule « consigne » est que l’auditoire ait compris le projet à l’issue de la présentation. Le reste est totalement libre et laissé à l’appréciation du pilote : modalités de présentation (PPT, vidéo, mimes, mise en situation, …), participants à la présentation (équipe(s) porteuse(s), professionnels associés, usagers, …), cadre (déguisements, musique, accessoires, …).

4 à 5 projets sont présentés par session, avec à l’issue de chacune, la remise du prix de la meilleure présentation du jour (prix décerné à l’applaudimètre). Une fois que tous les projets auront été présentés (une 15aine de sessions sur 4 ans), une finale sera organisée entre l’ensemble des projets primés.

Lors de la session, chaque présentation est filmée ce qui permet de prolonger la diffusion des projets sous format vidéo tout au long de la durée du Projet d’Etablissement. Ce dernier n’est donc pas uniquement un document de plusieurs centaines de pages, mais un film à vocation pédagogique et ludique.