Avenir Apei : vers une gestion responsable et durable de son parc numérique
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Développement Durable
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Déchets
Eau, énergie et bâtiment
Avenir Apei : vers une gestion responsable et durable de son parc numérique
Avenir Apei : vers une gestion responsable et durable de son parc numérique
Sanitaire et Médico-social
strategy
Objectif
Généraux
Prendre connaissance du parc informatique existant
Mise en action de la démarche RSE numérique

Spécifiques
Recenser, identifier et classer le parc informatique
Réparer et actualiser les logiciels si besoin pour prolonger la durée de vie des outils 'hardware'
Promouvoir l'optimisation des achats pour le renouvellement du parc numérique
Renforcer la rationalisation des outils numériques autant que possible
Réduire le gaspillage numérique dans l'Association
Encourager une démarche d'économie circulaire et solidaire pour la gestion des équipements numériques en fin de vie.
Promouvoir une politique d'achats responsable des équipements numériques

Opérationnels
Améliorer la gestion du parc informatique
Établir et suivre un budget quinquennal informatique
Transmettre un process de de valorisation des déchets numériques
13 janvier 2025
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13 janvier 2025
Ce projet vise à recenser le parc numérique des établissements de l’Association afin d’évaluer leurs caractéristiques et leur état. Les équipements inutilisés ont été collectés pour vérifier leur état, effectuer leur mise à jour ou leur effacement de données, et les trier entre ceux réutilisables et ceux en fin de vie.

Grâce à cette démarche, un inventaire complet a été réalisé. Dès le lancement, l’Association s’est engagée à privilégier la réutilisation des équipements pour lutter contre l’obsolescence programmée. Les dispositifs non réutilisables ont été recyclés de manière responsable, en cohérence avec les valeurs et les besoins quotidiens de l’Association.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Annonce de la campagne du Tri Numérique lors de CODIR et de la Commission de Développement Durable
  • Rappel de la Campagne par email
  • Recensement des établissements
  • Recensement des équipements en stockage ou hors-service
  • Recensement des équipements utilisés et/ou avec besoin de diagnostic/réparation/mise à jour
  • Appel à la campagne du Tri numérique dans chaque établissement
  • Collecte de chaque équipement dans chaque établissement
  • Effacement des donnés en interne de chaque équipement
  • Diagnostic/réparation des équipements en qualité de réutilisation
  • Inventaire de tous les équipements collectés et note selon réutilisation/fin de vie
  • Demande de contact pour les partenaires de recyclage et/ou réutilisation en externe (Fichier excel avec les contacts)
  • Rappel des écogestes numériques avant la période estivale et rappel du Tri numérique
  • Planification de renouvellement du parc numérique par établissement -selon le budget et besoins de chaque établissement
  • Amélioration de gestion du parc numérique
  • Présentation de résultats de la collecte et de cycle de fin de vie des équipements dans la Commission de Développement Durable et CODIR
  • Présentation des chiffres clés dans un affiche électronique à destination des établissements
  • Présentation des actions et résultats en externe dans les communications de l'Association (Octobre 2024)
  • Potentiel de répliquer la démarche dans d'autres établissements

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Assurer la participation active de l'équipe informatique et la volonté et participation des établissements (Directeurs et Chefs de service) pour réaliser le tri dans ses établissements. La disposition de l'équipe IT et la capacité de mobilité pour faire la collecte des équipements (organisation, temps)
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Sensibilisation dans les établissements pour trier les équipements numériques et contribuer à la campagne du tri et collecte. Temps pour l'effacement de données et la collecte dans chaque établissement. Communication de projet en amont, lors du dérouler, et en aval pour prouver l’intérêt de la démarche

Témoignages

person
Fouad ALILI
Témoignage
La campagne de tri numérique a permis de centraliser le matériel défectueux de nos 22 sites, d'actualiser l'inventaire du parc informatique et les fichiers comptables, ainsi que de recueillir les besoins des professionnels. Le matériel récupéré a été réattribué en interne ou sera donné à Emmaüs pour réutilisation ou recyclage.
Télécharger la fiche

L'Établissement

Association Avenir Apei

Date de mise en œuvre
1 avril 2024
Durée du projet
6 mois
Déclenchement

Dans un contexte d'introduction des outils numériques aux établissements, cette campagne est née en parallèle d'une amélioration de la gestion du parc numérique et de la transition informatique interne. La campagne du Tri Numérique est inscrite dans le cadre de l'amélioration continue de l'Association.

Code postal : Avenir Apei - Yvelines 78
Type de structure : Sanitaire et Médico-social - Association à but non lucratif > Public
Obligation réglementaire : Non

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Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
check_circleImpacts positifs

- Impact Environnemental et RSE : en ayant comme objectif de valoriser le matériel obsolète auprès d'une association/entreprise de l'ESS - Estimation du bilan Carbonne évité : (pour PC « fixes », PC portable, écran, smartphone, imprimante) 36 500 Kg Co² équivalent

Sur les professionnels
check_circleImpacts positifs

Augmentation du nombre des professionnels avec un accès à un ordinateur, qu’il soit partagé ou individuel.

Sur les bénéficiaires
cancelNon applicable
Médico-économique
check_circleImpacts positifs

- Collecte : 366 équipements informatiques inutilisé ( 75 ordinateurs « fixe », 31 ordinateurs portables, 53 écrans , 48 smartphones, 12 imprimantes,…) - 266 équipements numériques donnée à EMMAUS - 100 équipements numériques réutilisés en interne : PC partagé

Sur l'organisation
check_circleImpacts positifs

Meilleure gestion du parc numérique, planning quinquennal pour les équipements, référencement et inventaires à jour.

Facilité de mise en œuvre
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9
Du temps
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Beaucoup

L'opération nécessite beaucoup de temps pour recenser, collecter, et réaliser l'inventaire numérique. A cela s'ajoute le temps de communication et d'effacement des données.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
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a considérer

- Forte sollicitation des équipes informatique pour la suppression des données, la vérification du bon fonctionnement du matériel, et l’inventaire. - Forte sollicitation du CTEES.

Des compétences en interne
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a considérer

Selon la taille de l'Association/ du Groupement et le nombre des établissements, et la quantité de matériel stocké/inutilisé.

Des compétences externes (prestations externes)
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Beaucoup

- Compétences techniques informatiques requises pour la réalisation du projet. - Compétences de communications pour impliquer l’ensembles des ressources humaines.

Des équipements, du matériel
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Peu

- Besoin d’espace de stockage du matériel. - Besoin de moyen logistique pour le transport à la suite des collectes (véhicule Voiture/Camionnette)

Des financements (internes et externes)
hexagon_r0
Peu

Le projet peut avoir un impact financier si des achats numériques sont à prévoir lorsque les équipements vétustes ont été collecter et doivent être remplacer.

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
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