Collecte annuelle "Vide ton bureau" - CH de Moulins-Yzeure
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Collecte annuelle "Vide ton bureau" - CH de Moulins-Yzeure
Collecte annuelle "Vide ton bureau" - CH de Moulins-Yzeure
Sanitaire et Médico-social
strategy
Objectif
Limiter les déchets de fournitures de bureau et revaloriser les fournitures en les remettant en circulation après nettoyage et parfois réparation.
Impulser une culture du "réutilisable".
22 septembre 2025
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22 septembre 2025
En 2023, le Centre Hospitalier de Moulins - Yzeure a décidé de mettre en place une collecte de fournitures de bureau au sein des différents services. En effet, l'établissement a pris conscience que de nombreux services pouvaient parfois sur-stocker, ou disposaient de fournitures dont ils n'avaient pas/plus l'utilité.

En ce sens, au début du mois de juin de l'année N, le service achats a envoyé un mail à l'ensemble des services afin de leur indiquer la marche à suivre :

1. Au préalable à la journée dédiée, chaque service dresse la fourniture qu'il souhaite donner et envoie la liste par mail au service achat.

2. Le jour J, une équipe du service logistique se déplace dans chaque service afin de collecter les fournitures.

Sur l'année 2023, ce sont environ 3 000 fournitures qui ont été collectées : tableaux, lampes, classeurs, agrafeuses, pochettes, tampons encreurs, perforateurs, cases-courriers etc.

Les fournitures revalorisées correspondent à environ 1 000 euros.

Les fournitures non utilisables ont été soit stockées en vue d'être données à une association, soit jetées.

Avant leur remise en circulation, les fournitures sont nettoyées, réparées, testées.

Une deuxième collecte de fournitures a été organisée en 2024.

Enfin, l'établissement a constaté que les agents avaient parfois le réflexe de rapporter au service achats leurs fournitures non-utilisées (sans attendre la prochaine collecte) et ont recours spontanément à ces fournitures d'occasion avant de solliciter du neuf.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Présentation du projet à la Direction pour validation et cadrage avec les parties prenantes
  • Après validation, temps de rencontre entre communication, achats et logistique pour cadrer la procédure de collecte des fournitures.
  • Définition d'une date de début et communication auprès des agents en amont
  • Lancement du dispositif, collecte des fournitures et suivi des fournitures collectées et valorisées.
  • Présentation du projet en instances

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Disposer d'une bonne communication et d'un visuel
  • hexagon
    Proposer des cartons aux services
  • hexagon
    Agents logistiques disponibles pour réaliser la collecte
  • hexagon
    Agents disponibles pour le tri et le suivi des fournitures collectées et revalorisées
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Manque de temps de certains agents pour réaliser le tri dans les services
  • hexagon
    Manque de place pour stocker les fournitures collectées
  • hexagon
    Nécessite du temps agent pour réaliser le tri, la réparation, le nettoyage etc.

Témoignages

person
Céline WACQUET
Responsable du secteur général et des investissements
En tant que coordinatrice de la collecte « Vide ton bureau » au sein de notre centre hospitalier, j’ai été agréablement surprise par l’enthousiasme du personnel. Même les services médicaux, souvent très sollicités, ont pris le temps de participer. Notre objectif était simple : récupérer les fournitures inutilisées ou oubliées afin de les redistribuer ensuite au sein de nos services afin de limiter les dépenses. La collecte, organisée méticuleusement par le service logistique, a permis de récupérer une quantité significative de matériel, parfois neuf. D’un côté, nous désencombrons les espaces de travail, et de l’autre nous renforçons notre engagement en faveur du développement durable (environnemental, social et économique). Le succès de cette opération nous a amené à la reconduire, depuis, chaque année.
person
Dr Véronique DEMAZIERE
Chef de service Pharmacie à Usage Intérieur
C'était une évidence pour mon service de participer à la collecte de fournitures. La Pharmacie s'implique activement dans la politique de développement durable et dans la maitrise budgétaire de l'établissement. Privilégier l'achat de produits à haute valeur ajoutée pour la prise en charge des patients est nécessaire. J'attache également de l'importance au collectif et à l'entraide entre services qui sont indispensables aux bonnes pratiques organisationnelles et garantissent des conditions de travail satisfaisantes pour les professionnels. Participer à cette collecte, c'est se sentir utile et s'impliquer dans la vie de l'établissement et plus généralement dans la politique RSE de l'hôpital.
Télécharger la fiche

L'Établissement

CH de Moulins-Yzeure

Date de mise en œuvre
2 mai 2023
Durée du projet
2 mois
Déclenchement

Constat de fournitures de bureau inutilisées et en très bon état voire neuves dans les services.

Code postal : 03000
Type de structure : Sanitaire et Médico-social > Public
Obligation réglementaire : NON

Une question ? Besoin d'informations ?

Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
check_circleImpacts positifs

Fournitures revalorisées et remises en état plutôt que d'être jetées.

Sur les professionnels
check_circleImpacts positifs

Culture du réutilisé/seconde main plutôt que de recourir au neuf.

Sur les bénéficiaires
check_circleImpacts positifs

Accès à des fournitures rapidement et à certaines que l'établissement n'achètent plus mais qu'il a pu revaloriser grâce au don de certains services.

Médico-économique
check_circleImpacts positifs

Dépenses évitées grâce à la revalorisation de fournitures. (environ 1 000 euros en 2023)

Sur l'organisation
check_circleImpacts positifs
Facilité de mise en œuvre
hexagon_r0
10
Remplace une pratique existante
cancelNON
Du temps
hexagon_r0
a considérer

Principalement pour le tri, le nettoyage, la réparation.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
hexagon_r0
a considérer

Pour la collecte mais également le tri, nettoyage, réparation, suivi.

Des compétences en interne
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Peu

En communication pour la réalisation du visuel.

Des équipements, du matériel
hexagon_r0
Peu

Cartons pour la collecte et chariots.

Parties prenantes associées
group

• Direction, Professionnels, Services logistiques, Service communication

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
check_circleOUI