Vestiaires connectés Zippsafe
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Vestiaires connectés Zippsafe
Vestiaires connectés Zippsafe
Sanitaire
strategy
Objectif
Gain de place important dans les vestiaires ; amélioration de l'hygiène ; sécurisation accrue.
20 janvier 2026
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20 janvier 2026
Les vestiaires connectés Zippsafe sont une solution innovante de rangement des effets personnels des professionnels hospitaliers, permettant d'optimiser les locaux dédiés aux vestiaires du personnel tout en assurant une hygiène renforcée et une gestion digitale des espaces.
Contrairement aux casiers métalliques traditionnels, Zippsafe repose sur un système de sacs textiles verrouillables suspendus à une structure métallique et associés à une gestion électronique des accès. Les utilisateurs disposent chacun d'une housse combinée à un casier à chaussures. Le système intègre également une fonctionnalité de ventilation accélérée permettant de sécher les vêtements humides et d'améliorer l'hygiène des effets personnels.
steps
Principales étapes de mise en œuvre

Étapes principales :

  • Analyse du besoin : évaluer la quantité de vestiaires nécessaires en fonction des locaux disponibles.
  • Étude d'implantation : définir l'emplacement optimal des vestiaires.
  • Coordination avec la DSN : organiser les modalités d'accès, l'interface de gestion et le suivi des attributions.
  • Validation par l'EOH : obtenir l'approbation du projet.
  • Phase de test : mettre en place un showroom pour tester les vestiaires avant l'ouverture officielle.
  • Élaboration des procédures dégradées : prévoir les solutions en cas de dysfonctionnement ou de panne.
  • Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des professionnels utilisateurs.

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Une grande part de financement.
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Financement, contraintes spatiales.

Témoignages

person
Christelle BOTTIN
Gestionnaire Vestiaires et DAV
Zippsafe s’est montré très réactif et la prise en main du logiciel Zippmanager est simple. Il faut toutefois accompagner les agents sur le mode d’utilisation, surtout en non nominatif. En nominatif, les dysfonctionnements sont rares, c’est pourquoi je recommande ce mode pour tous les vestiaires. En non nominatif, les oublis de numéro d’îlot ou de housse sont fréquents, ce qui nécessite un accompagnement renforcé et un nombre suffisant de vestiaires, notamment pour les blocs opératoires. Quelques redémarrages ponctuels sont nécessaires et nous avons constaté des dégradations volontaires comme des housses déchirées.
person
Equipe Orthopédie
Soignants
Ce système nous simplifie la vie : plus besoin d’acheter de cadenas, ni de craindre la perte d’une clé ou d’oublier un code. En été, la place est suffisante, mais en hiver, avec manteau, pull et écharpe, c’est parfois un peu serré, surtout si les housses voisines sont pleines. On s’y habitue. Je viens à pied et, quand il pleut, mon manteau est humide. Depuis que j’utilise la ventilation accélérée, c’est bien mieux. Pour le parapluie qui goutte, je le mets dans le tiroir à chaussures avec le séparateur. Seul bémol : le badgeage peut dysfonctionner, il faut parfois s’y reprendre à deux ou trois fois. En réalité, il suffit de bien vérifier que la housse et le tiroir sont fermés avant de badger.
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L'Établissement

CHU Reims

Date de mise en œuvre
3 janvier 2022
Durée du projet
24 mois
Déclenchement

• Optimisation de l'espace dédié aux vestiaires du personnel. • Solution innovante et moderne.

Code postal : 51000
Type de structure : Sanitaire
Obligation réglementaire : NON

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Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
infoPas d'impacts
Sur les professionnels
check_circleImpacts positifs

Optimiser la gestion et le suivi des vestiaires attribués. Améliorer la lisibilité et l’identification des vestiaires pour les nouveaux arrivants.

Sur les bénéficiaires
check_circleImpacts positifs

Vestiaires centraux (nominatifs) : forte satisfaction liée au caractère pratique de la solution, à l’amélioration de l’hygiène et du confort (séchage, ventilation) et à l’attribution immédiate via la carte d’agent. Vestiaires de bloc (non nominatifs) : satisfaction plus mitigée en raison de l’indisponibilité de certains vestiaires liée au non-respect du principe de non attribution nominative par certains agents.

Médico-économique
cancelImpacts négatifs

Investissement financier important.

Sur l'organisation
check_circleImpacts positifs

'Vestiaires centraux (nominatifs) : satisfaction globale des utilisateurs. Vestiaires de bloc (non nominatifs) : impossibilité de passer en nominatif faute de surfaces disponibles ; gestion compliquée par la non-libération des housses, ce qui bloque le système. Logiciel en cours d’adaptation par Zippsafe pour limiter cet effet de saturation.

Facilité de mise en œuvre
hexagon_r0
8
Remplace une pratique existante
check_circleOUI

Casiers métaliques

Du temps
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a considérer

En amont de l’installation et lors du lancement : temps dédié aux achats, aux aspects techniques et numériques pour l’installation et le paramétrage, ainsi qu’au temps de formation des utilisateurs. En phase d’exploitation, un gain de temps significatif est observé dans la gestion des vestiaires.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
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a considérer

En exploitation, mutualisation de la fonction avec la gestion des DAV.

Des compétences en interne
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a considérer

Maitrise du logiciel de gestion, paramétrage informatique et travaux de raccordement à prévoir.

Des compétences externes (prestations externes)
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Peu

Hot line, SAV.

Des équipements, du matériel
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Peu
Des financements (internes et externes)
hexagon_r0
Beaucoup
Parties prenantes associées
group

• Direction, administration, Services Techniques, Professionnels

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
check_circleOUI

Projet Nouvel Hôpital