Permis IA : parcours d'acculturation à l'IA générative en 3 niveaux
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Usage de l'IA
Permis IA : parcours d'acculturation à l'IA générative en 3 niveaux
Permis IA : parcours d'acculturation à l'IA générative en 3 niveaux
Sanitaire
strategy
Objectif
Acculturer largement les collaborateurs (directions, encadrement, personnel administratif) à l'IA générative et à Copilot. Objectifs : créer les bons réflexes, faire respecter la charte data du groupe, éviter le shadow IT / shadow IA et accompagner le déploiement de Microsoft 365.
15 juin 2026
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15 juin 2026
Le "Permis IA" est un parcours d'acculturation à l'IA en 3 niveaux.
- Permis IA niveau 1 : formation 100 % e-learning d'1h15, en 4 modules de 15-20 min (introduction, comprendre sans crainte, données de santé et bons usages, prompter efficacement et éthiquement). Quiz final, diplôme et signature électronique à ajouter au mail. Elle porte sur l'IA générative, la charte data du groupe et les bons réflexes. 240 participants à date.
- Webinaires Copilot, ouverts à toutes les directions : cas d'usage concrets (réunions, comptes-rendus, documents, e-mails) et souveraineté des données. Lancés début avril, ~200 inscrits.
- Ateliers en présentiel (groupes de 8, 1h, 3 thèmes) : IA pour la veille et l'aide à la décision, Excel et données de pilotage avec l'IA, automatisation via Power Automate. Prérequis : avoir validé le permis et suivi un webinaire.
steps
Principales étapes de mise en œuvre
  • Conception du dispositif en interne (~4 jours-hommes), avec différents acteurs.
  • Production des modules e-learning et mise en ligne sur 360 Learning (~2 mois).
  • Mise en production échelonnée dès février 2026, en approche "step by step".
  • Accompagnement par deux prestataires : Tribu (Microsoft 365 / Copilot) et Capgemini (programme Data IA).
  • Déploiement des 3 briques : Permis IA niveau 1, puis webinaires Copilot, puis ateliers.
  • Perspective d'un Permis IA niveau 2 (fonctionnalités avancées, IA Act).

Essaimage

route
Les principaux leviers
  • hexagon
    Travailler avec la direction qualité / formation. S'appuyer sur l'habitude des équipes d'utiliser la plateforme e-learning (RGPD, expérience patient...). Combiner un prestataire data/IA et un prestataire Microsoft 365 / Copilot. Avancer "step by step". Gamifier la formation (diplôme, signature électronique).
warning
Les principaux freins
  • hexagon
    Nécessite une plateforme e-learning (type 360 Learning), pas toujours disponible dans les établissements de santé et représentant un coût. Le dispositif doit être aligné avec un programme data/IA et un programme Microsoft 365 / Copilot existants pour avoir du sens.

Témoignages

person
Olivier BOIXIERE
Pilote du programme Data IA - Vivalto Santé
Notre démarche repose sur 3 niveaux. On commence par les directions fonctionnelles et d'établissements avec le Permis IA niveau 1 : 100 % e-learning, ~1h15, 4 modules de 15-20 min, un quiz final et un diplôme. Une signature électronique peut être ajoutée au mail pour signaler qu'on a passé le Permis IA. Il atteste qu'on a été sensibilisé à l'IA générative. L'objectif : créer les bons réflexes, éviter le shadow IT et le shadow IA, respecter la charte data du groupe. L'enrôlement est bon, les retours positifs - 240 participants à date. On avance step by step pour bien accompagner les équipes.
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L'Établissement

Vivalto Santé

Date de mise en œuvre
1 février 2026
Durée du projet
2 mois
Déclenchement

Le Permis IA s'inscrit dans le programme Data IA de Vivalto Santé, organisé en 4 chantiers : gouvernance, entrepôt de données de santé, cas d'usage data/IA et acculturation. C'est ce dernier chantier qui a porté le dispositif, dans un contexte de déploiement rapide de Copilot et de volonté de sensibiliser à l'IA générative (éviter le shadow IT / shadow IA, respecter la charte data).

Code postal : 75016
Type de structure : Sanitaire > Privé à but lucratif
Obligation réglementaire : OUI
Vivalto Santé est une entreprise à mission, soumise à des obligations d'évaluation des professionnels et des pratiques, déjà gérées via le e-learning (RGPD, expérience patient...). Les évolutions réglementaires à venir (IA Act, etc.).

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Contacter l'établissement
workspace_premiumLes impacts
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Sur l'environnement
infoNon évaluable

Non évoqué dans les échanges.

Sur les professionnels
check_circleImpacts positifs

Bon enrôlement des utilisateurs et retours positifs. Le côté gamifié (diplôme + signature électronique "permis IA") est apprécié. 240 participants au permis IA et ~200 inscrits par webinaire Copilot.

Sur les bénéficiaires
cancelNon applicable

Le Permis IA cible pour l'instant les directions, l'encadrement et le personnel administratif : pas d'impact direct sur les patients.

Médico-économique
infoNon évaluable

Non évoqué dans les échanges.

Sur l'organisation
check_circleImpacts positifs

Structure le déploiement de Copilot et de l'IA générative dans le groupe, sécurise les usages (charte data, lutte contre le shadow IT / IA) et installe les bons réflexes. S'inscrit dans le chantier acculturation du programme Data IA.

Facilité de mise en œuvre
hexagon_r0
5
Remplace une pratique existante
cancelNON
Du temps
hexagon_r0
Beaucoup

~4 jours-hommes de conception interne, ~4 jours de prestation externe et ~2 mois de production / mise en ligne des modules e-learning.

Du personnel (équipe, projet, déploiement...)
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a considérer

Équipe interne Data IA (pilotage et conception), direction qualité / formation, et l'équipe en charge de la mise en ligne sur 360 Learning.

Des compétences en interne
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Beaucoup

Pilotage du dispositif, conception pédagogique, mise en production des contenus e-learning, animation des webinaires et des ateliers.

Des compétences externes (prestations externes)
hexagon_r0
Beaucoup

Tribu (déploiement Microsoft 365 / Copilot) et Capgemini (programme Data IA, volet acculturation).

Des équipements, du matériel
hexagon_r0
a considérer

Plateforme e-learning 360 Learning et environnement Microsoft 365 / Copilot.

Des financements (internes et externes)
hexagon_r0
a considérer

Pas de financement dédié : intégré aux coûts des prestations Capgemini (Data IA) et Tribu (Microsoft 365).

Parties prenantes associées
group

• Direction, • Administration, • Services Techniques, • Professionnels, • Direction Qualité / Formation

Projet inscrit dans la politique de l'établissement
check_circleOUI

Le Permis IA relève du chantier "Acculturation" du programme Data IA de Vivalto Santé, aux côtés des chantiers gouvernance, entrepôt de données de santé et cas d'usage data/IA.